Eine Hongkonger Gesellschaft muss mindestens einen Gesellschafter und Direktor in ihrer Struktur haben. Wenn es sich um natürliche Personen handelt, müssen sie eine farbige Kopie des gültigen Reisepasses, der durch Scannen des Originals erhalten wurde, und eine beglaubigte Kopie der Hauptseite des Reisepasses mit der Apostille zur Registrierung der Gesellschaft in Hongkong schicken, wenn das Land, in dem das Dokument beglaubigt wird, Teil des Haager Übereinkommens ist, ansonsten ist eine einfache Beglaubigung ohne Apostille zulässig. Sie können ein offizielles Dokument mit Ihrem Foto, Namen und Adresse Ihres aktuellen Wohnsitzes zur Verfügung stellen. Dies kann z.B. ein Zivilpass oder eine Daueraufenthaltskarte des Landes, ein elektronischer Auszug aus dem Wohnungsregister (je nach Wohnsitzland) sein. Es kann auch Utility Bill, Phone Bill, Internet Bill oder Kontoauszug sein. Das Alter des Dokuments sollte 3 Monate nicht überschreiten. Sie muss ins Englische übersetzt und von einem Notar mit Apostille beglaubigt werden, wenn sie ursprünglich in einer anderen Sprache verfasst wurde.

Für jeden Aktionär Ihrer Gesellschaft (und es können bis zu 50 sein, aber sicherlich nicht unbedingt so viele) sowie den Direktor der Gesellschaft (und er kann auch Aktionär sein) erhalten Sie persönliche Daten und Telefone, Kopien ausländischer Reisepässe, die von einem Notar beglaubigt sind und ins Englische übersetzt werden müssen. Es ist notwendig, den Nachweis der tatsächlichen Wohnsitzadresse, die - Nachweis - kann eine Rechnung für Versorgungsunternehmen in Ihrem Namen (mit einem Datum von nicht mehr als drei Monaten vor), oder ein Bankkontoauszug, oder die Eintragung in einen regulären Reisepass, müssen Sie auch Kopien der Satzung oder andere ähnliche Dokumente, um den Namen der Gesellschaft zu schreiben (durch die Art und Weise, die Namen haben Ihre eigenen Anforderungen, müssen sie wissen und berücksichtigen im Voraus), die juristische Adresse, um das genehmigte Kapital zum Zeitpunkt der Registrierung Ihrer Gesellschaft zu benennen. Als Einzelunternehmer können Sie ein Unternehmen nicht registrieren, wenn Sie keine befristete Aufenthaltserlaubnis am Ort der Registrierung des Unternehmens haben, aber dies ist nur eine Möglichkeit, das Unternehmen in Hongkong selbst zu registrieren. Die zweite ist, dies mithilfe einer spezialisierten Agentur zu tun.