Bevor Sie mit dem Aussortieren wichtiger Dokumente beginnen, führen Sie eine Kapitalprüfung der angesammelten Unterlagen durch. Empfehlungen zur Sortierung von Hausdokumenten. Bequeme Aufbewahrung von Dokumenten, die in thematischen Gruppen angeordnet sind: persönliche Dokumente von Familienmitgliedern, Metriken, Diplome, Zertifikate, Dokumente im Zusammenhang mit Immobilien: Mietvertrag, Eigentumsdokumente, etc, Neben den Fahrzeugdokumenten für den Wohnungsbau und die kommunalen Dienstleistungen - die Ergebnisse von Audits, Zahlungseingänge, Dienstleistungsverträge, medizinische Dokumente, Verträge und Versicherungen, Dokumente über die Interaktion mit Behördendokumenten für Haushaltsgeräte: Scheck- und Garantiekarten, Merkblätter, die die wesentlichen Daten über die verwendeten Veredelungs- und Dekorationsmaterialien beschreiben - sind sehr nützlich, wenn nötig, nehmen Sie teilweise Anpassungen am Innenraum. Die Empfehlungen für die Lagerung von Stapeln sind in Kuverts oder Mappen verpackt und markiert! Um das Erscheinen einer großen Anzahl von Ordnern zu vermeiden, werden die Dokumente nach dreidimensionalen Kriterien sortiert und leichter vertikal gelagert, die häufig benötigten Dokumente werden in den Ordnern gestapelt, während in den Tiefen, archiviert oder selten benötigt, die Ordner für Kinder unzugänglich aufbewahrt werden, während die Haustierdokumente in einem sicheren oder verschlossenen Schrank aufbewahrt werden. Das Aufbewahrungssystem wird nach ihrem Dokumentenvolumen ausgewählt. Offene Systeme: ästhetisch ansprechende Tischplatten und Organizer, vertikale Tabletts, Büromappen mit Ordnern, geschlossene Lagerung in Kartons, Kunststoffbehälter und Körbe in passender Größe. Die Box selbst wird in einem Regal, in einem Schrank oder einer Garderobe gelagert. Wählen Sie attraktive Behälter im Innenausbau. Die Lagerung in einem speziellen Portfolio ist für eine geringe Anzahl von Dokumenten geeignet. Praktische Kunststoffmappen mit Trennwänden: jeder Abschnitt kann mit einem Dokumentenschrank gekennzeichnet werden - ein Fund für eine geräumige Wohnung und eine große Menge an Papier. Lifehack oder ein Zeitbedarf In der heutigen Umgebung benötigen Sie möglicherweise eine elektronische Version jedes Dokuments. Es ist wie mit den objektiven Gründen verbunden - es ist einfacher zu finden, es ist für die Ferninteraktion auf verschiedenen Fragen erforderlich, und mit der Wahrscheinlichkeit der Beschädigung von Papierträgern aufgrund verschiedener Umstände. Als Folge der Zeitanforderungen wird die Organisation des elektronischen Katalogs von Dokumenten (Scans) auf dem externen Träger, der vor dem Zugriff der Dritten geschützt ist. Die Erstellung eines solchen Verzeichnisses erfordert viel Zeit, aber Sie werden mir mehr als einmal danken. Außerdem ist es nicht so schwierig, neue Dokumente in den Katalog aufzunehmen, wie bei der erstmaligen Erstellung.