Zunächst sollte die Zusatzvereinbarung die folgenden Punkte festlegen:

1. Zeitplan der Arbeit

2. Meldeverfahren und -fristen

3. Berichtsformular

Aus den allgemeinen Empfehlungen:

1. Holen Sie sich einen allgemeinen Chat im Messenger.

2. Holen Sie sich einen Warenkorb-Manager oder CRM

3. Erstellen Sie informelle Regeln für die Fernarbeit. Schalten Sie z. B. die Kamera immer ein, wenn Sie einen Videoanruf tätigen.

Alle Nuancen dieses Prozesses sind notwendig, um die Kontrolle durch Mitarbeiter aus der Ferne zu gewährleisten. Insbesondere der abgelegene Standort bringt eine Reihe von Einschränkungen mit sich und verlangt von den Unternehmen die Lösung von Problemen mit ausreichendem Volumen:

• Wie werden die Mitarbeiter miteinander interagieren? Wird es ein bezahlter oder kostenloser Bote sein? Wenn Sie eine unfruchtbare Lösung verwenden, gibt es eine Menge Fragen zur Informationssicherheit. Bezahlte Lösungen ermöglichen es Ihnen, den Informationsfluss zu kontrollieren.
• Wie werden die Mitarbeiter Zugang zu Informationen erhalten? Werden sie sich über verschlüsselte Kommunikationskanäle mit dem Büronetzwerk verbinden oder werden sie eine Cloud-Lösung verwenden? Verschlüsselte Kommunikationskanäle ermöglichen es den Mitarbeitern, sich mit dem Unternehmensnetzwerk zu verbinden und Zugang zu Unternehmensdaten zu erhalten, doch dann stellt sich die Frage der Lizenzierung und der Bereitschaft des Netzwerks selbst (einschließlich des Zugangs zum Internet). Cloud-Lösung ermöglicht es Ihnen, diesen Moment zu bringen, da es das Anliegen des Betreibers ist.
• Und vielleicht die Hauptfrage: Wie kann der Ausführung von Aufgaben und Anweisungen entgegengewirkt werden? Wenn Sie eine Unternehmenslösung verwenden, lässt sie sich in bestehende Programme wie Outlook oder Aufgaben auf Ihrem Smartphone integrieren.

Nahezu alle erforderlichen Funktionen sind im Microsoft 365-Dienst verfügbar - ein Portal für Dokumente und die Zusammenarbeit an ihnen, Microsoft Teams für Besprechungen, Verhandlungen, Planer - eine Lösung für die Verwaltung und Kontrolle von Aufgaben in Teams und vieles mehr. Alle Instrumente sind sehr eng miteinander verzahnt und funktionieren als Ganzes.

Es ist kompliziert.

Es ist notwendig, die Mitarbeiter zu kennen - ihre Stärken und Schwächen - und auf jeden Einzelnen einzugehen. Umgehung ihrer Schwächen und Entwicklung ihrer Stärken.

Nun, im Allgemeinen sollten die Menschen nach und nach und einer nach dem anderen an einen entfernten Ort versetzt werden, wobei mit jedem einzelnen gearbeitet werden sollte, bis er sich anpasst.

Gegenwärtig gibt es eine ganze Reihe von sowohl bezahlten als auch kostenlosen Organisationsdiensten für große und kleine Projekte, die es Ihnen ermöglichen, den Fortschritt und die Beteiligung der Teilnehmer zu verfolgen.

Aber auch das ist nicht die Hauptsache. Die Hauptsache ist die Motivation der Mitarbeiter. Die Methode der ständigen Kontrolle ist sicherlich effektiv, aber sie übt Druck auf die Beschäftigten aus, weil die Arbeit "aus der Ferne" oft wirkungslos ist. Ich rate Ihnen, die Artikel zu beachten, die sich mit der Einführung der Gamifikationselemente in den Arbeitsprozess befassen.

Hier ist ein Beispiel für Sie. Bei Microsoft gab es einen Bereich, den niemand machen wollte - man musste viele Dokumente auf Fehler überprüfen, die Arbeit war langweilig und Routine. Aber einer der "großen Bosse" schlug vor, in eine Bewertungstabelle einzutreten, und sofort wurden die Arbeitnehmer einbezogen, wobei sie oft ihre persönliche Zeit verschwendeten.

Es gab keine zusätzlichen Gebühren, Boni oder Brötchen. Nur eine Tabelle mit offenen Daten. Und Mitarbeiter, die einen hohen Platz an diesem Tisch anstrebten, rissen und warfen sich buchstäblich darum!

Die Mitarbeiter müssen umfassend beaufsichtigt werden:

• Task Force-Systeme (Task-Manager)

• Kommunikationssysteme (Boten)

• Clouds oder andere Datenspeicherdienste

• Kontrolle von Arbeitszeit und Produktivität (Personalkontrollsysteme)